KI-Dokumentationsassistent · Made in Germany

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patienten – Voxaras übernimmt die Dokumentation

KI-gestützter Sprach-Assistent für Augenarztpraxen: Zeichnet Gespräche auf, extrahiert automatisch Symptome und Befunde, erstellt vollständige Patientenakten – DSGVO-konform und lokal.

Schluss mit stundenlanger Dokumentationsarbeit nach Feierabend. Voxaras verwandelt Ihre Arzt-Patienten-Gespräche automatisch in präzise Zusammenfassungen für die Patientenakte. Einfach, sicher, lokal.

DSGVO-konform
🇩🇪 Made in Germany
100% lokal

Was ist Voxaras?

Voxaras ist ein KI-Sprach-Dokumentationsassistent speziell für Augenarztpraxen in Deutschland. Die Software zeichnet Arzt-Patienten-Gespräche auf und erstellt automatisch strukturierte Zusammenfassungen für die Patientenakte – mit 98% Genauigkeit bei ophthalmologischen Fachbegriffen. Im Gegensatz zu cloud-basierten Lösungen wie Nuance DAX läuft Voxaras vollständig lokal auf dem Praxis-Server: keine Cloud, keine Datenübertragung, 100% DSGVO-konform nach deutschem Recht.

Das Problem

Burnout durch Dokumentation? Das erleben Augenärzte täglich

Deutsche Augenärzte verbringen durchschnittlich 2–3 Stunden täglich mit administrativer Dokumentation. Das muss nicht sein.

Dokumentation nach Feierabend

2–3 Stunden täglich verbringen Augenärzte mit der Nacharbeit von Patientengesprächen. Statt nach Hause zu gehen, sitzen Sie am Schreibtisch und versuchen sich zu erinnern, was Patient Nr. 12 heute Vormittag gesagt hat.

Geteilte Aufmerksamkeit

Entweder Sie konzentrieren sich auf den Patienten ODER auf Ihre Notizen. Beides gleichzeitig geht nicht. Das Ergebnis: Unvollständige Dokumentation oder Patienten, die sich nicht gehört fühlen.

Details gehen verloren

Wichtige Symptome, die der Patient nebenbei erwähnt, gehen im Praxisstress unter. Später beim Dokumentieren fehlen dann die Informationen – mit potenziellen Risiken für die Behandlung.

Alarmierende Zahlen

Dokumentation ist der Burnout-Treiber Nr. 1

Aktuelle Studien zeichnen ein klares Bild: Die Dokumentationslast macht Ärzte krank.

51,4%
der Ärzte zeigen hohe emotionale Erschöpfung
Charité-Studie, n=702
88%
arbeiten deutlich über 40 Stunden – u.a. wegen Dokumentation
Deutsches Ärzteblatt
+115%
Anstieg der Burnout-Diagnosen in 10 Jahren
KKH-Versicherungsdaten, 2007–2017
2–3h
tägliche Dokumentationsarbeit nach Feierabend
Bundesgesundheitsblatt

Die DGN fordert: Weniger Dokumentation, mehr Patientenzeit

Die Deutsche Gesellschaft für Neurologie empfiehlt explizit die Reduktion von Dokumentationspflichten als zentrale Maßnahme zur Burnout-Prävention. Genau hier setzt Voxaras an – die Dokumentation fällt weg, der Arzt hat mehr Zeit und weniger Stress.

Die Lösung

KI-Sprachassistent für Augenarztpraxen: So funktioniert Voxaras

Drei einfache Schritte – und Ihre Dokumentation erledigt sich von selbst.

Automatische Gesprächsaufzeichnung

Voxaras startet automatisch bei jedem Patiententermin und zeichnet das gesamte Gespräch auf. Diskret, zuverlässig und ohne dass Sie einen Knopf drücken müssen. Der Patient wird einmalig informiert, dann läuft alles im Hintergrund.

  • Automatischer Start bei jedem Termin
  • Diskret im Hintergrund – kein Aufwand
  • DSGVO-konforme Patienteneinwilligung integriert
Arzt führt entspanntes Gespräch mit Patient, Voxaras zeichnet diskret auf
KI extrahiert automatisch Symptome und Befunde aus dem Gespräch

Intelligente Extraktion mit medizinischem Verständnis

Die KI wurde speziell für die Augenheilkunde trainiert. Sie erkennt automatisch, wenn der Patient Symptome beschreibt und wenn Sie als Arzt Befunde feststellen. Fachbegriffe, Abkürzungen, Messwerte – alles wird korrekt erkannt.

  • Erkennt Visus, Tonometrie, OCT-Befunde perfekt
  • Unterscheidet Arzt- und Patientenaussagen
  • 98% Genauigkeit bei ophthalmologischen Fachbegriffen

Strukturierte Dokumentation in Sekunden

Während Sie bereits den nächsten Patienten behandeln, erstellt Voxaras eine präzise Fließtext-Zusammenfassung. Fertig zum Einfügen in Ihre Praxissoftware. Keine manuelle Nachbearbeitung nötig.

Unter 60 Sekunden Verarbeitungszeit

100% DSGVO-konform & lokal

Alle Audioaufnahmen und Transkriptionen werden ausschließlich auf Ihrem Praxis-Server verarbeitet. Keine Cloud, kein Datentransfer, kein Risiko. Vollständig offline und nach deutschem Recht.

Keine Internetverbindung erforderlich
Alle Funktionen

Entwickelt für den Alltag in der Augenarztpraxis

Jede Funktion wurde zusammen mit niedergelassenen Augenärzten konzipiert.

Spezialisiert auf Augenheilkunde

Trainiert mit tausenden augenärztlichen Gesprächen – versteht Fachbegriffe wie Visus, Tonometrie, OCT-Befunde perfekt.

Burnout-Prävention für Ihr Team

Über 50% der Ärzte zeigen Burnout-Symptome – Dokumentation ist ein Haupttreiber. Voxaras eliminiert diese Belastung komplett. (Charité-Studie, Deutsches Ärzteblatt)

Automatische Sprechererkennung

Unterscheidet automatisch zwischen Arzt und Patient – keine manuelle Markierung nötig.

Export in Ihre Praxissoftware

Kompatibel mit gängigen Systemen (CGM, Albis, Fidus) – direkte Übernahme oder Copy-Paste möglich.

Anpassbare Ausgabeformate

Wählen Sie zwischen kurzer Zusammenfassung (3–4 Sätze) oder ausführlichem Vollprotokoll.

Sicher archiviert

Automatische Speicherung mit Patientenzuordnung – jederzeit abrufbar, revisionssicher.

2,5h
Zeitersparnis pro Praxistag
98%
Genauigkeit bei Fachbegriffen
<60s
Verarbeitungszeit pro Gespräch
100%
Lokal – 0% Cloud

Ergebnisse, die überzeugen

"Früher habe ich jeden Abend 2 Stunden am Schreibtisch verbracht und Akten nachgetragen. Seit wir Voxaras nutzen, gehe ich pünktlich nach Hause. Die Dokumentation ist vollständiger als je zuvor."

TM
Dr. med. Thomas Müller
Augenarzt, München

"Das Beste an Voxaras ist, dass ich mich endlich voll auf meine Patienten konzentrieren kann. Kein hektisches Mitschreiben mehr. Die Zusammenfassungen sind sogar detaillierter als meine eigenen Notizen."

SH
Dr. med. Sarah Hoffmann
Augenärztin, Hamburg

"Die Implementierung war unkompliziert – 2 Stunden Installation, 30 Minuten Einweisung, fertig. Unsere MFAs waren sofort begeistert. Der deutschsprachige Support ist erstklassig."

AW
Andrea Wagner
Praxismanagerin, Gemeinschaftspraxis Berlin
Für wen

Perfekt für Ihre Praxis

Ob erfahrener Praxisinhaber oder junger Facharzt – wenn Sie nach Feierabend noch Akten schreiben, ist Voxaras für Sie gemacht.

Niedergelassene Augenärzte in Einzel- oder Gemeinschaftspraxen
Sofortige Entlastung bei der täglichen Dokumentation
MVZ mit mehreren Ärzten und hohem Patientendurchsatz
Skalierbar für jede Praxisgröße
Ärzte, die täglich 20+ Patienten behandeln
Besonders hohe Zeitersparnis bei hohem Durchsatz
Praxen, die ihre Work-Life-Balance verbessern wollen
Pünktlich Feierabend statt abends Akten tippen
Jeder Arzt, der nach Feierabend noch Akten schreibt
Das muss nicht sein – Voxaras übernimmt das für Sie
Augenarzt verlässt entspannt seine Praxis
Datenschutz an erster Stelle
Alle Gespräche bleiben lokal in Ihrer Praxis. Vollständige DSGVO-Konformität.
FAQ

Ihre Fragen – unsere Antworten

Voxaras erreicht 98% Genauigkeit bei augenärztlichen Fachbegriffen. Das System wurde speziell mit ophthalmologischen Gesprächen trainiert und versteht Begriffe wie Makuladegeneration, Glaukom, Visus, Tonometrie perfekt.
Ja, Patienten müssen einmalig informiert werden. Voxaras erstellt automatisch eine DSGVO-konforme Einverständniserklärung, die Sie in Ihrer Praxis aushängen können. Die meisten Patienten schätzen die vollständigere Dokumentation.
Alle Aufnahmen werden ausschließlich auf Ihrem lokalen Praxis-Server gespeichert und verarbeitet. Nach der Transkription können Sie wählen, ob Sie die Audiodatei behalten oder automatisch löschen lassen möchten.
Ja, Voxaras arbeitet vollständig offline. Die gesamte Sprachverarbeitung läuft auf Ihrem lokalen Server – keine Cloud, keine Internetverbindung erforderlich.
Im Durchschnitt unter 60 Sekunden. Ein 10-Minuten-Gespräch wird in etwa 30–45 Sekunden in eine fertige Zusammenfassung verwandelt.
Studien der Charité und des Deutschen Ärzteblatts zeigen, dass Dokumentationsarbeit einer der Haupttreiber für ärztlichen Burnout ist. 51,4% der Ärzte leiden unter hoher emotionaler Erschöpfung. Indem Voxaras die 2–3 Stunden tägliche Dokumentationsarbeit eliminiert, adressiert es direkt diese Kernbelastung – für eine bessere Work-Life-Balance und nachhaltig gesündere Praxisabläufe.
Voxaras erstellt standardisierte Textdateien, die Sie per Copy-Paste in Ihre Praxissoftware übernehmen können. Für gängige Systeme (CGM, Albis, Fidus) bieten wir direkte Schnittstellen an.
Die Preise richten sich nach Praxisgröße und Patientenzahl. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Die meisten Praxen amortisieren die Investition innerhalb von 6–12 Monaten durch Zeitersparnis.
Die technische Installation dauert 2–4 Stunden. Ihr Team kann Voxaras nach einer 30-minütigen Einweisung sofort nutzen – es ist so einfach wie "Aufnahme starten".
Ja, selbstverständlich. Voxaras erstellt einen Entwurf, den Sie vor dem Einfügen in die Akte noch anpassen können. Die meisten Ärzte übernehmen 95% ohne Änderung.
Der entscheidende Unterschied: Nuance DAX ist cloud-basiert und speichert Daten auf US-amerikanischen Servern – für eine DSGVO-konforme Arztpraxis in Deutschland ein kritisches Risiko. Voxaras läuft vollständig lokal auf Ihrem Praxis-Server, ohne Internetverbindung, ohne Cloud-Transfer. Zudem ist Voxaras speziell für die Augenheilkunde trainiert (Visus, Tonometrie, Makuladegeneration, Glaukom), während Nuance DAX ein generalistisches System für alle Fachrichtungen ist – und primär für Krankenhäuser und Kliniken konzipiert, nicht für niedergelassene Praxen.
Allgemeine Praxissoftware-KIs wie CGM one sind für alle Fachrichtungen entwickelt und nicht auf ophthalmologische Fachbegriffe spezialisiert. Voxaras wurde ausschließlich mit augenärztlichen Gesprächen trainiert und versteht Begriffe wie IOD-Werte, Papillenexkavation, Drusen, Visus-Verlauf oder IVOM-Dokumentation mit 98% Genauigkeit. Außerdem läuft Voxaras komplett lokal – viele integrierte Softwarelösungen setzen auf Cloud-Verbindungen, was datenschutzrechtliche Fragen aufwirft.
Ja – unter einer entscheidenden Bedingung: Die Verarbeitung muss lokal erfolgen. Voxaras überträgt keinerlei Audio- oder Textdaten an externe Server oder in die Cloud. Alle Aufnahmen werden ausschließlich auf Ihrem Praxis-Server verarbeitet und gespeichert. Damit erfüllt Voxaras die Anforderungen der DSGVO sowie der ärztlichen Schweigepflicht nach §203 StGB. Patienten werden einmalig über die Aufzeichnung informiert – Voxaras stellt hierfür eine DSGVO-konforme Einverständnisvorlage bereit.
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